Đã bao giờ bạn nghe nói về ảnh hưởng của nhà thờ? Về cơ bản, không gian của bạn ảnh hưởng đến tư duy của bạn. Có nhiều khả năng là, khi ở trong thánh đường gô-tích với trần nhà uốn cong và sàn lát đá cẩm thạch, bạn sẽ có những ý nghĩ cao cả về mục đích sống của mình hơn là khi bạn ở trong phòng chờ khám răng của nha sĩ. Và có nhiều khả năng là bạn sẽ tập trung hơn khi ngồi trong một studio trống trải, ít đồ đạc hơn là ngồi trong một căn phòng ồn ào và lộn xộn.
Không gian kỹ thuật số cũng có ảnh hưởng tương tự như thế. Xin nghĩ về những kiến thức mà bạn đã thu nạp được như những viên gạch tạo nên bộ não thứ hai của bạn. Với bước tiếp theo, Sắp xếp, xin bắt đầu xây dựng thánh đường, nơi sẽ truyền cảm hứng cho tư duy bay bổng của bạn.
Nếu chỉ thu nạp mà không sắp xếp, thì tất cả những tri thức quý giá sẽ làm cho bạn choáng ngợp chứ không truyền được cảm hứng. Bạn đang đứng trước tình trạng quá tải thông tin. Và lúc này, bạn chính là người phải chịu trách nhiệm!
Vì vậy, bạn phải là người xây dựng thánh đường và sắp xếp tài sản của mình. Thói quen đầu tiên của bạn có thể là sắp xếp theo chủ đề. Lơ nó đi. Bộ não thứ hai của bạn không nên là một thư viện mà là một nhà bếp. Hơi khó hiểu phải không? Vâng, hãy tưởng tượng nếu bạn sắp xếp nhà bếp của mình theo các loại thực phẩm. Nó sẽ không hoạt động. Nhà bếp được sắp xếp theo quy trình và kết quả - nồi trong tủ phía trên bếp, giá để bát đĩa bên cạnh bồn rửa, v.v. Muốn cho bộ não thứ hai của bạn hướng tới kết quả, thì phải sắp xếp kiến thức của bạn theo trình tự hoạt động.
Bạn đã sẵn sàng lĩnh hội một từ viết tắt nữa? PARA là viết tắt của Dự án (Project), Lĩnh vực (Areas), Nguồn lực (Resources) và Lưu trữ (Archives). Đây là bốn khu vực của bộ não thứ hai của bạn. Mỗi khu vực có thể chứa số thư mục chuyên dụng mà bạn muốn.
Các dự án là những mục tiêu ngắn hạn, thường có thời hạn, mà bạn đang tích cực làm việc để hoàn thành. Dự án công tác có thể là thiết kế một trang web mới. Dự án cá nhân có thể là lên kế hoạch cho kỳ nghỉ.
Các lĩnh vực là những cam kết đang diễn ra. Ví dụ, tài chính của cá nhân bạn là lĩnh vực, không phải là dự án. Không có ngày giao hàng. Khu vực khá năng động và cần giám sát thường xuyên.
Khu vực chúng tôi gọi là Nguồn lực là nơi lưu giữ các chủ đề mà bạn muốn khám phá nhưng chưa chuyển thành các dự án hay lĩnh vực. Những sở thích và mơ mộng kỳ lạ nhất, ngông cuồng nhất của bạn có thể được chứa ở đây, từ nuôi ong đến vật lý thiên văn.
Cuối cùng, Lưu trữ là nơi chứa các dự án đã hoàn thành, khu vực không còn phù hợp và thu hút các mối quan tâm của bạn lúc này. Chỉ vì chúng không liên quan ngay lúc này không có nghĩa là bạn nên đưa chúng ra khỏi bộ não thứ hai của mình – nhưng bạn nên chuyển chúng vào kho lạnh, có thể nói như vậy, để chúng không cản trở những kiến thức cần gấp hơn.
Trong các danh mục này, Dự án là phần có nhiều động năng nhất và Lưu trữ ở mức sau cùng . Mỗi kiến thức mà bạn thu thập được nên được gán cho một trong bốn lĩnh vực này. Làm như thế là sắp xếp theo thứ tự để có thể hành động ngay lập tức. Nhưng đừng quá phấn khích – tốt nhất là không nên tổ chức ngay khi bạn vừa thu nạp được. Đợi cho đến khi bạn có một loạt kiến thức cần sắp xếp, sau đó hãy tổ chức chúng. Nó cho bạn khoảng cách để xem xét từng nội dung một cách phản biện và trở thành một phần của bối cảnh thông tin rộng lớn hơn.
Sẵn sàng cho bài tập nữa?
Nhiệm vụ của bạn là giải phóng không gian làm việc số của bạn. Lưu trữ tất cả mọi thứ. Nói nghiêm túc đấy. Sắp xếp cả núi hồ sơ cũ là trở ngại lớn nhất đối với việc xây dựng bộ não thứ hai hiệu quả. Khi bạn có không gian sạch sẽ, tươi mới, lúc đó hãy kiểm kê tâm trí của bạn. Những dự án nào cần làm ngay bây giờ? Xin nghĩ tới hai hoặc ba dự án, sau đó lập thư mục cho chúng. Lúc này bạn đã sẵn sàng bắt đầu xây dựng thánh đường số của mình.